Período 2026 – 2027

Instructivo para Padres de Familia

Proceso de Matriculación en Línea

🖊️ Firma física de contratos — no se admite firma electrónica

Estimados padres, madres y representantes: a continuación encontrarán los pasos para completar la matriculación en línea de sus hijos e hijas para el período 2026-2027. Les pedimos leer con atención, especialmente la sección de firma y entrega de contratos, ya que el procedimiento difiere entre estudiantes antiguos y nuevos.

1 Antes de empezar

Tengan a la mano el correo electrónico y la cédula del padre, madre o representante registrados en el proceso de admisión.
Si tienen dos o más hijos matriculados en la institución, deberán repetir el proceso de forma individual para cada estudiante.
Reserven un momento sin interrupciones: el proceso completo (pago + actualización de datos + fichas) toma aproximadamente 20-30 minutos por estudiante.

2 Paso 1 — Pago de matrícula y seguro de accidentes

Banco Pichincha: depósito en ventanilla o Banca Móvil Banco Pichincha, usando como referencia el número de cédula del estudiante. Cuando el pago se realiza por este medio, la plataforma se habilita en 24 horas, tiempo en el que contabilidad sube el pago al sistema.
Tarjeta VISA o Mastercard: recibirán automáticamente un enlace de pago al correo registrado, a través de la plataforma PayPhone.
Las pensiones se prorratean en 10 cuotas mensuales, de septiembre 2026 a junio 2027.

Matrícula + seguro

BGU: $203.74
Inicial y EGB: $201.18
Seguro de accidentes: $13.00

El valor de matrícula + seguro de accidentes se cancela una sola vez al año.

3 Paso 2 — Ingreso al sistema de matriculación

Usuario	Correo electrónico registrado del padre o madre de familia
Contraseña	Número de cédula del padre o madre de familia
Portal	saintdominic.dic-integralis360.com/enrollment/new

4 Paso 3 — Actualización de datos para facturación

Seleccionen al estudiante correspondiente dentro del sistema.
Actualicen la información personal del estudiante (nombres completos, número de cédula).
Actualicen los datos del representante para la facturación electrónica (nombres, cédula/RUC, dirección, correo electrónico).
Al guardar y confirmar, recibirán un correo con el enlace de acceso a la plataforma Idukay.

5 Paso 4 — Actualización de fichas en Idukay

Ingresen mediante el enlace enviado al correo electrónico ("Actualizar información").
Seleccionen el período 2026-2027 (opción "Permanecer en 2026-2027"); si aparece otro período, cámbienlo manualmente.
Actualicen todas las fichas disponibles, guardando y continuando al finalizar cada sección: información del estudiante, información del representante, y fichas adicionales (información de emergencia, autorizaciones).
Ficha Médica: se actualiza desde el menú izquierdo de Idukay (no desde las fichas generales). Completen primero todas las fichas generales y luego ingresen a "Ficha Médica" para registrar alergias, enfermedades, medicamentos y antecedentes.

6 Paso 5 — Firma y entrega de contratos

⚠️ Atención: el representante NO firma de manera electrónica. El contrato debe descargarse, imprimirse y firmarse físicamente a esfero azul.

Estudiantes Antiguos

Descarguen el contrato desde Idukay una vez finalizada la actualización de fichas.
Impriman el contrato y fírmenlo a esfero azul (no se aceptan firmas electrónicas).
Entreguen el contrato firmado, en sobre manila tamaño A4, directamente al tutor de aula el primer día de clases.

Entrega: primer día de clases al Tutor

Estudiantes Nuevos

Descarguen e impriman el contrato desde Idukay y fírmenlo a esfero azul (sin firma electrónica).
Entreguen en Secretaría, en sobre manila tamaño A4, contrato impreso y firmado.
Incluyan certificados originales de matrículas y promociones desde primero de básica en adelante.

Fecha límite: 7 de agosto de 2026

7 Resumen — ¿Dónde entrego el contrato?

Tipo de estudiante	¿A quién entrego?	¿Hasta cuándo?
Antiguo	Tutor de aula	Primer día de clases
Nuevo	Secretaría de la institución	Hasta el 7 de agosto de 2026

8 Protección de sus datos personales y los de su hijo/a

En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, les informamos lo siguiente:

Los datos que ustedes registran (personales, de contacto, de facturación y de la ficha médica) serán utilizados únicamente para fines de matriculación, facturación, seguridad y atención del estudiante.
La información de la Ficha Médica es un dato sensible; su acceso está restringido al personal autorizado (enfermería, coordinación y, cuando sea estrictamente necesario, el tutor).
Al completar y confirmar el proceso de matriculación en línea, ustedes otorgan su consentimiento informado para el tratamiento de estos datos con los fines antes descritos.
Pueden ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización o eliminación de los datos registrados, dirigiéndose a Secretaría.
Se recomienda no compartir su usuario y contraseña de acceso al sistema con terceros, y cerrar la sesión al finalizar el proceso, especialmente si utilizan un computador compartido.
Los documentos físicos entregados (contrato, certificados) serán resguardados en sobre cerrado y archivados con acceso restringido en la Secretaría.

¿Dudas sobre el proceso de matriculación, la plataforma Idukay o la entrega de documentos?

Escribir a Secretaría por WhatsApp